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职场常用函数 职场最有效的函数

来源:仪征人才网 时间:2023-07-05 作者:仪征人才网 浏览量:
1、excel中lookup函数怎么使用

职场中,经常会使用Vlookup函数。但是,你知道Lookup函数吗?Lookup函数用于在某范围内查找数值,然后返回其他列的数据。

案例一

如图所示,需要求出销售量为350,352时,销售人员的姓名。

解析:

=Lookup ( G2,D:D,A:A)

即 Lookup(查找值,查找范围,

返回值

)。

结果如下图。

可以发现,销售量350时,返回亚斯;销售量352时,返回

李杰

分析:因为销售量350时,数据会在D列进行模糊查找,如果没有冲冲唤橘找到350,则会进行匹配 小于350且跟350最接近的数据,从图表中可以看到,销售量325满足需求,因此返回亚斯;同散链歼理,当销售量为352时,返回李杰。

因此,可以发现Lookup进行查找数值并不靠谱,因为是模糊查找。

案例二

那么什么情况下用Lookup进行数值查找最合适呢?

请看下面案例,求销售人员的考核等级。

如图所示,需要把A,B列数据整理为E,F列数据。具体如图所示。

解析:

=Lookup(1,0/(条件),查找区域或数组)

表示的是在查找区域中,满足条件的最后一条记录。

step1:整理B列数据。在C2单元格中输入=IF(A1=A2,C1&","&B2,B2),直接拖拽即可。

Step2:F2单元格中输入

=LOOKUP(1,0/(E2=A:A),C:C) 即可完成。

解释,该公式表示返回,满足条件E2=A:A的查找区域中的最后一条记录。

特别提示

实践出真知,赶紧练习一下吧~

2、为啥匹配出来N

你是想问为啥vlookup匹配出来是N吧?那就是函数不对了。

函数公式:=VLOOKUP(B,A:B,1,0),第一个是查找的内容,第二个是查找的数据源,如果数据查询是在一个固定的范围内进行迹蔽的,那么要对数据范围进行绝塌陆对引用。

VLOOKUP函数是用来核对数据,多个表格之间快团州顷速导入数据等函数功能的,是职场常用函数之一。

3、excel有哪些常用的功能?

1,工作簿(Workbook)

工作簿是计算和存储数据的文件,也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成,在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表。

2, 工作表(Worksheet)

它是工作簿的一部分,也称作电子昌拆团报表。

二,EXCEL常用函数。

Excel函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。

三,简单数据透视表。

工作表含有大量数据,但是知道这些数字的含义 这些数据能够解答的问题 数据透视表提供了一种快速且强大的方式来分析数值数据、以不同的方式查看相同的数据以及回答有关这些数据的问题。

以下图解释为例:

在开始使耐橘用透视数据表之前,请观察一下您的 Excel 工作表,以确保御棚它为报表做好了准备。当创建数据透视表时,源数据 的每列都将成为一个字段并且可在 报表中使用。

四,常用快捷键的使用。

复制选定区域 CTRL+C粘贴选定区域 CTRL+V

剪切选定区域 CTRL+X清除选定区域的内容 DELETE删除选定区域 CTRL+ 连字符撤消最后一次操作 CTRL+Z

显示“打印”对话框 CTRL+P显示“打印”预览  CTRL+F2

记住以上 就基本no problem啦

五,EXCEL 使用技巧。

如何在单元格内强制分段(alt+回车)

如何在单元格内批量分段(A1&CHAR(10)&A2)

如何在多个单元格内输入相同内容(ctrl+enter)

如何实现规范化输入(下拉列表)

如何保证输入有效数据

数字与文本 之间的转换

自动填充功能

英文字母的输入(65、97)

excel作为学习办公不可或缺的"神器",你真的会用吗?粘贴数字发现都是乱码?特定数字还在一个一个手动圈选标红?怎样快速添减行列数?不同单元格内容怎样合并?...几个Excel小窍门超实用,让你的工作效率翻倍!尤其是刚踏入职场的新人,赶紧马住!表格之道,分析数据将成为你晋升路上的基石。

1. 如何快速定位到单元格?

方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。

方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。

2、快速求和

对多行多列的单元格数据求和,可以直接选取单元格区域,按组合键【Alt】、【+】、【=】即可快速求和。

3、单元格内强制换行

当单元格内容特别多时,就会显得特别宽,阅读很不方便,此时可以单击要换行的单元格,光标放历宴到编辑栏中,单击要换行的位置,按Alt+回车,强制换行。

4、多个单元格同时输入

选中所有单元格,在编辑栏输入内容,按下组合键【Ctrl+Enter】,即可实现多个单元格同时输入。

5、快速隐藏列

表格内容太多需要隐藏工作表中某一列的数据时可直接选取列,快速向左拖动,选中的列就隐藏了。

6、快速调整显示比例答拍

光标任意点击表内单元格,按住ctrl键的同时滚动鼠标滑轮,就可以快速放大或者缩小工作表的显示比例。

7、怎样快速删除“0”值单元格行

按组合键【Ctrl+F】导出查找对话框,选择【查找】选项卡,在输入栏中输入:0,点击【全部查找】,再按组合键【Ctrl+A】,就会显示表格中内容为0的所有单元格,选中单元格后右击【删除】即可。

8、重复上一次输入

在单元格中输入内清烂羡容按回车键进入下一个单元格后,再按组合键【Ctrl+D】即可以快速的重复上一次输入的内容。

今天就分享到这里,更多职场、生活等技巧和整合资源资料,ㄊ眔呺:“破0小人生”消息回复“6”,免费领取100+份资料和工具

4、Excel函数应用教程:函数与公式的概念?

【成考快速报名和免费咨询:

】为了让大家更好的提升职场竞争力,湖北成考网整理 " Excel函数应用教程:函数与公式的概念",希望对大家有所帮助。更盯大多考试信息请关注湖北成考网技能提升栏目! 什么是函数?

Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。

参数是函数中最键则穗复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。

按照函数的来源,Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel,用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。

什么是公式?

函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。

以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始稿卜,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。

如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。

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